Cara Menggunakan E-mail untuk Mengirim File
Cara lain yang dapat dilakukan adalah mengompres file-file tersebut dengan program WinZip atau WinRar sebelum mengirimkannya. Cara ini akan membuat banyak file digabungkan menadi satu file saja, Ukuran file pun akan membuat kecil sehingga lebih mudah dikiramkan dan didownload oleh penerima.Namun, kita perlu mempertimbangkan apakah penerima e-mail tersebut memiliki program WinZip atau WinRar untuk mengembalikan (uncompress) file-file tersebut ke tipe file semula.
Mengiirimkan e-mail yang disertai dengan file attachment daat dilakukan dengan langkah-langkah berikut.
1. Kliklah teks link Compose. Halaman web untuk menulis e-mail akan ditampilkan.
2. Isikanlah alamat email penerima dan subjek e-mail.
3. Ketiklah isi e-mail.
4. Di bagian atas isi e-mail, cari dan kliklah tombol Attach files. Halaman web untuk menambahkan file-file yang ingin dijadikan file attachment akan ditampilkan.
5. Untuk menambahkan file yang ingin disertakan bersama e-mail, Kliklah tombol browse. Kotak dialog Choose file akan ditampilkan.
6. Carilah dan kemudian pilihlah file yang ingin disertakan. Klik tombol Open. Kotak dialog Choose file akan ditutupdan halaman web untuk menambahkan file akan ditampilkan. Jika ingin menambahkan file yang kedua, Kliklah tombol Browse yang kedua dan pilihlah file yang kedua. Lakunkanlah sampai semua file yang ingin disertakan telah dipilih.
7. Kliklah tombol Attach Files. Filie-file yang telah dipilih akan di-scan terlebih dahulu sebelum disertakan bersama e-mail. Bila proses scanning telah selesai, halaman web yang menampilkan daftar file yang disertakan akan ditampilkan.
8. Selanjutnya, untuk menamilkan halaman isi e-mail yang sudah ditulis, Kliklah tombol Continue to Message. Halaman web yang berisi e-mail yang sudah ditulis akan ditamilkan.
9. Jikah masih ada isi surat yang ingin ditambahkan, Ketiklah di bagian isi surat. Jika tidak, Kliklah tombol Send mengirimkan e-mail bersama-sama dengan file-file yang sudah dipilih. Tunggulah sampai halaman web untuk menginformasikan keberhasilan pengirim e-mail telah ditamilkan.